Polityka Prywatności
Studia Tatuażu Fox Orange

‍
Karolina Chodorowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Karolina Chodorowska Fox Orange, pod adresem: ul. Blich 3/15, 31-502 Kraków, NIP: 9372569422 , REGON: 520618944, adres do doręczeń: ul. Blich 3/15, 31-502 Kraków, wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), pragnie przekazać Klientom Studia informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych.
‍
Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą zrozumieć, jakie Dane Osobowe zbiera i przetwarza Karolina Chodorowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Karolina Chodorowska Fox Orange, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie prawa w związku z ochroną Danych Osobowych przysługują Użytkownikom i Klientom.

‍
Zapraszamy do zapoznania się z poniższymi informacjami, dla ułatwienia został przygotowany spis treści Polityki Prywatności:

‍
§ 1 Postanowienia dotyczące podstawowych zasad korzystania z Mediów Społecznościowych i usług Studia
§ 2 Cel i podstawa prawna przetwarzania Danych Osobowych
§ 3 Bezpieczeństwo przetwarzanych Danych Osobowych
§ 4 Inspektor Ochrony Danych Osobowych
§ 5 Twoje uprawnienia
§ 6 Zgłoszenie żądań związanych z realizacją Twoich uprawnień
§ 7 Odbiorcy Danych Osobowych
§ 8 Okres, przez który Dane Osobowe będą przechowywane
§ 9 Media Społecznościowe Studia
§ 10 Zmiany Polityki Prywatności
§ 11 Postanowienia końcowe

‍
O ile w niniejszej Polityce Prywatności nie postanowiono inaczej, następujące wyrażenia będą miały znaczenie podane poniżej:

‍
Definicje:
Administrator – Karolina Chodorowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Karolina Chodorowska Fox Orange, pod adresem: ul. Blich 3/15, 31-502 Kraków, NIP: 9372569422 , REGON: 520618944, adres do doręczeń: ul. Blich 3/15, 31-502 Kraków;

‍
Dane Osobowe - wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii;

‍
Klient Studia - osoba fizyczna, pod warunkiem posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych;

‍
Media Społecznościowe Studia - serwisy społecznościowe Studia w postaci fanpage Studia na Facebooku i profilu Studia na Instagramie;

‍
Podmiot danych - osoba fizyczna, której dotyczą Dane Osobowe przetwarzane przez Administratora, np. osoba odwiedzająca Media Społecznościowe Studia (Użytkownik), osoba kierująca do Studia zapytanie w formie e-maila lub Klient Studia;

‍
Polityka Prywatności - niniejsza Polityka przetwarzania Danych Osobowych;

‍
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, którego pełną treść znajdziesz tutaj: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679;

‍
Studio - Karolina Chodorowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Karolina Chodorowska Fox Orange, pod adresem: ul. Blich 3/15, 31-502 Kraków, NIP: 9372569422 , REGON: 520618944, adres do doręczeń: ul. Blich 3/15, 31-502 Kraków;

‍
Usługa - to świadczona przez Studio na rzecz Klienta usługa polegająca na wykonania tatuażu na podstawie autorskiego wzoru tatuażu na zasadach określonych w regulaminie Studia;

‍
Użytkownik - każdy podmiot odwiedzający Media Społecznościowe Studia
‍

§ 1
Postanowienia dotyczące podstawowych zasad korzystania z Mediów Społecznościowych i usług Studia

‍
1. Administratorem danych osobowych jest Karolina Chodorowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Karolina Chodorowska Fox Orange, pod adresem: ul. Blich 3/15, 31-502 Kraków, NIP: 9372569422 , REGON: 520618944, adres do doręczeń: ul. Blich 3/15, 31-502 Kraków;
2. W razie pytań lub wątpliwości związanych z Polityką Prywatności możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: foxorangetattoo@gmail.com, proszę miej świadomość, że kontaktując się z Administratorem poprzez pocztę e-mail, czy dodając komentarze w Mediach Społecznościowych Studia przekazujesz swoje Dane Osobowe. Administrator dokłada wszelkiej staranności, aby Twoje Dane Osobowe były bezpieczne, w tym uważnie dobiera podmioty, z którymi współpracuje, aby zapewnić Ci odpowiedni standard bezpieczeństwa Twoich danych.
3. Korzystanie z Mediów Społecznościowych Studia jest dobrowolne.
4. Nie jesteś też zobowiązana / zobowiązany do przekazywania Administratorowi swoich danych, jednak nie przekazanie pewnych informacji może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi i osiągnięcia określonego celu, przykładowo skontaktowania się z Administratorem celem zapisu na usługę.
5. Administrator zapewnia możliwość korzystania z funkcji społecznościowych w swoich Mediach Społecznościowych, takich jak udostępnianie treści w serwisach społecznościowych oraz subskrypcja profilu społecznościowego Studia. Korzystanie z tych
funkcji może wiązać się z wykorzystywaniem plików cookies przez administratorów serwisów społecznościowych takich jak Facebook czy Instagram.

‍
§ 2
Cel i podstawa prawna przetwarzania Danych Osobowych

‍
Dane Osobowe przekazywane przez Ciebie w ramach funkcjonowania Mediów Społecznościowych Studia czy korzystania z usług Studia mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

‍
1) analizowanie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu z Mediów Społecznościowych Studia, w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie Twojej zgody wyrażonej przy rejestracji/zakładaniu konta w danych Mediach Społecznościowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
2) archiwalnym i dowodowym – na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów, w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
3) kontaktu z Administratorem - kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail przekazujesz swój adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości. Podanie adresu e-mail w tym przypadku jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu. Twoje Dane Osobowe są przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, na podstawie Twojej zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu. Twoje Dane Osobowe będą przetwarzane również po zakończeniu kontaktu na potrzeby wykazania jego przebiegu w przyszłości, w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędności do zawarcia i/lub wykonania Umowy lub podjęcia działań na żądanie;
4) kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi - w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędności do zawarcia i/lub wykonania Umowy;
5) kontaktu telefonicznego w celu przedstawienia oferty i marketingu bezpośredniego – w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie Twojej zgody oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli
prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jeśli jesteś już Klientem Studia;
6) przekazania informacji do Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej – w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i RODO, czyli ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego;
7) rozpatrzenia reklamacji czy roszczeń związanych z usługą — w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędności do zawarcia i/lub wykonania Umowy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli
spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa;
8) tworzenia rejestrów związanych z RODO i innymi przepisami — w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie
uzasadnionego interesu Administratora;
9) udzielenia rabatu lub informowania o promocjach i ofertach Administratora — w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie Twojej zgody;
10) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
11) w celu marketingu bezpośredniego kierowanego do Użytkownika własnych produktów lub usług lub polecanych produktów osób trzecich – w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
12) w celu obsługi fanpage na portalu Facebook pod nazwą Kaja Karolina i Fox Orange Tattoo, konta w portalu Instagram pod nazwą Użytkownika _kajaa i fox_orange_tattoo i wchodzenia w interakcje z użytkownikami tych miejsc w mediach społecznościowych –
w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
13) wykonania rezerwacji terminu usługi oraz prawidłowej realizacji zawartej umowy o wykonanie usługi lub zrealizowania bonu poprzez wykonanie usługi, podjęcie niezbędnych działań przed wykonaniem usługi, przesłania oferty (np. reklamowej) na prośbę Użytkownika — w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędności do zawarcia i/lub wykonania umowy;
14) wystawienia faktury, rachunku i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego w przypadku dokonania zamówień i/lub wykonania usług — w tym wypadku Twoje Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.
1 lit. c RODO, czyli spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa;

‍
§ 3
Bezpieczeństwo przetwarzanych Danych Osobowych

‍
1. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na Danych Osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione.
2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane Osobowe na zlecenie
Administratora.
3. Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń, a w razie konieczności będzie wdrażał dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa Danych Osobowych.
‍

§ 4
Inspektor Ochrony Danych Osobowych

‍
1. Administrator Danych Osobowych informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego Dane Osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność
pozyskania od Administratora tych danych.

‍
§ 5
Twoje uprawnienia
‍

1. RODO w art. 16 -21 przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

‍
1) prawo dostępu do danych osobowych - oznacza, że jeśli ja jako Administrator Twoich danych otrzymałem od Ciebie żądanie dostępu do Twoich danych to mam obowiązek udzielić Ci takiej informacji. Swoje obowiązki w tym zakresie jako Administrator danych
mam wykonać niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca. Jeśli w tym terminie będzie to niemożliwe, to mam obowiązek poinformować Cię przynajmniej czy przetwarzam Twoje Dane Osobowe i mogę wtedy przedłużyć termin na kompletną
odpowiedź na Twoje żądanie o dwa miesiące;
2) prawo do sprostowania Danych Osobowych - oznacza, że możesz żądać ode mnie abym jako Administrator Twoich Danych Osobowych sprostowała dane nieprawidłowe lub uzupełniła dane niekompletne;
3) prawo do usunięcia Danych Osobowych, prawo do bycia zapomnianym – oznacza, że możesz domagać się ode mnie jako od Administratora Twoich Danych Osobowych ich usunięcia, poinformowania przeze mnie osoby, którym Twoje Dane Osobowe zostały
przekazane o ich usunięciu, masz także prawo domagać się aby Twoje Dane Osobowe, które zostały przeze mnie upublicznione podlegały usunięciu także przez innych administratorów. Jako Administrator Twoich danych mam też obowiązek na Twoje
żądanie poinformować Cię, którym odbiorcom przekazane zostały Twoje Dane Osobowe, które podlegają usunięciu;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - oznacza, że możesz domagać się ode mnie ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Dzieję się tak na przykład gdy nie zgadzasz się z prawidłowością przetwarzanych danych albo kiedy
uznasz, że nie potrzebujesz już danych do celów przetwarzania;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych - oznacza, że możesz sprzeciwić się temu, aby Twoje Dane Osobowe były przetwarzane przez Administratora;
6) prawo do przenoszenia Danych Osobowych - oznacza, że możesz żądać ode mnie przekazania Twoich danych bezpośrednio wskazanemu innemu administratorowi;
7) prawo do odwołania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w dowolnym momencie, jeżeli taką zgodę wyraziłeś, przy czym Administrator informuje, że odwołanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Danych Osobowych, którego dokonano przed odwołaniem zgody.
8) prawo do wniesienia skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych Osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych Osobowych, możesz złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych Osobowych, właściwego ze względu na miejsce swojego zwykłego pobytu, miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

‍
2. Administrator zwraca uwagę, że uprawnienia te nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika. Tyczy się to np. prawa do uzyskania kopii danych. Uprawnienie to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, takie jak np. prawa autorskie. W celu poznania ograniczeń dotyczących odsyłam do treści RODO.

‍
§ 6
Zgłoszenie żądań związanych z realizacją Twoich uprawnień

‍
Żądanie dotyczące realizacji Twoich uprawnień możesz złożyć:

‍
1) w formie pisemnej: Karolina Chodorowska Fox Orange, ul. Blich 3/15, 31-502 Kraków;
2) drogą e-mailową na adres: foxorangetattoo@gmail.com .

‍
§ 7
Odbiorcy Danych Osobowych
‍

1. Twoje Dane Osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej Studia.
2. Dostęp do Twoich Danych osobowych mogą mieć:

‍
1) pracownicy i współpracownicy Studia upoważnieni do przetwarzania Twoich Danych Osobowych na polecenie Administratora w celu świadczenia usług;
2) urzędy np. Urząd Skarbowy – w celu realizacji obowiązków prawno-podatkowych związanych z rozliczeniami i księgowością.
3) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Danych osobowych, w tym:

‍
a) dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie);
b) dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez Studio działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
c) biuro rachunkowe;

‍
3. Z uwagi na korzystanie z usług Facebook’a Dane Osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) oraz Kanady. Informuję Cię jednak, że podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy
europejskie. Obecnie usługi oferowane przez Facebook dostarczane są głównie przez podmioty znajdujące się w Unii Europejskiej. Należy, jednakże każdorazowo zapoznać się z polityką prywatności tych dostawców w celu otrzymania aktualnej informacji w zakresie
ochrony danych osobowych, dla Twojej wygody podaję linki w § 7 ust. 5 Polityki Prywatności.
4. Celem uporządkowania podmiotów, z których usług korzysta Administrator zostali oni podzieleni na dwie grupy. Pierwsza z nich to podmioty przetwarzające Dane Osobowe w obszarze Unii Europejskiej. Druga grupa to podmioty przetwarzające Dane Osobowe poza
Unią Europejską.

‍
1) Podmioty przetwarzające Dane Osobowe w obszarze Unii Europejskiej:

‍
a) Joanna Soczewka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Joanna Soczewka Biuro Rachunkowe "Rach-Fin”, zarejestrowaną pod adresem: Józefa Strusia 3/29, 31- 807 Kraków, NIP: 6781069158, REGON: 366789685, biuro rachunkowe w celu wystawienia dokumentów księgowych i rozliczeń;
b) Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – w celu korzystania z usług Google, w tym kalendarza służącego do umawiania wizyt Klientów Studia;

‍
2) Podmioty przetwarzające Dane Osobowe poza terytorium Unii Europejskiej:

‍
a) Facebook Inc. i spółki powiązane - w celu korzystania z Mediów Społecznościowych Studia, systemu komentowania, dzielenia się/udostępniania treści;
b) YouTube by Google LLC - w celu osadzania materiałów audiowizualnych w Mediach Społecznościowych Studia.

‍
5. Cel i zakres gromadzenia Danych Osobowych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności
zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców, do zapoznania z którymi Cię zachęcam:

‍
1) Facebook - https://www.facebook.com/policy.php
2) Google - https://policies.google.com/privacy?hl=pl
3) Instagram - https://help.instagram.com/519522125107875

‍
§ 8
Okres, przez który Dane Osobowe będą przechowywane
‍

1. Dane Osobowe zawarte w indywidualnej dokumentacji przed usługowej i umowie będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi, a także przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z wykonanej usługi zgodnie z przepisami prawa.
2. Dane Osobowe wymagane przepisami prawa, w tym prawa podatkowego będą przechowywane przez okres 5 lat – zgodnie z art. 112 ustawy o podatku od towarów i usług.
3. Dane Osobowe pozyskane w celach marketingowych Studia będą przetwarzane tak długo,dopóki nie cofniesz dobrowolnej zgody na ich przetwarzanie.
4. Okresy przechowywania Danych Osobowych wskazane w latach liczone są na koniec każdego roku, w którym nastąpiło rozpoczęcie przetwarzania Danych Osobowych. Ma to na celu usprawnienie procesu przetwarzania i zarządzania Danymi Osobowymi.

‍
§ 9
Media Społecznościowe Studia

‍
1. Korzystając z Mediów Społecznościowych Studia możesz bezpośrednio połączyć się z profilem Studia na wskazanych serwisach.
2. Informuję Cię, że jeżeli odwiedzasz Media Społecznościowe Studia będąc jednocześnie zalogowanym na swoje profile społecznościowe, wówczas informacja o Twojej wizycie zostanie zarejestrowana w tych serwisach społecznościowych. Nawet jeżeli nie jesteś zalogowany, serwisy społecznościowe są w stanie pozyskiwać informacje o Twoim adresie IP.
3. Serwisy społecznościowe nie przekazują Administratorowi informacji o gromadzonych danych i sposobie ich wykorzystania. W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących prywatności na serwisach społecznościowych kontaktuj się bezpośrednio z serwisami i
zapoznaj się z ich politykami prywatności, które zostały podlinkowane wyżej w § 7 ust. 5 Polityki Prywatności.

‍
§ 10
Zmiany Polityki Prywatności

‍
1. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
2. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od 02/2022 r.

‍
§ 11
Postanowienia końcowe

‍
1. Wszystkie treści umieszczone na Mediach Społecznościowych Studia stanowią przedmiot praw autorskich Administratora (ponieważ są wynikiem intelektualnej twórczości Administratora).
2. Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie treści w całości lub części bez wyraźnej, uprzedniej zgody.